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數字印企該怎么做精細化管理

時間:2016-11-07 15:01:41來源:互聯網

  【印聯傳媒資訊】數字印企該怎么做精細化管理?

 

1、流程繁瑣復雜

  小公司最大的缺陷是“小”,沒有足夠大的實力和資本;小公司最大的優勢也是“小”,“船小好調頭”,反映快捷、響應及時,這是大企業難以做到的。

  然而,在現實社會中,我們很多小公司違背、拋棄了自己“小”的優勢,而是“以己之短,攻人之長”,以自己最不擅長、最不應該做的繁瑣復雜的流程來應對市場,經營自己的公司。這是最可惜又可悲的事情,然而卻在我們的很多小公司身上演繹得淋漓盡致。

  曾接觸過一中小型公司,該公司在流程擬制和下發方面,做出了讓人哭笑不得的事情:公司基本上每周都在下發最新的流程、制度、以及文件,而且要求員工學習、考核;公司半年下來,累計的流程類文件達到50多個,厚達上百頁A4紙。最后,員工也不知道該如何“遵守”公司制度了,因為實在是太多了,而且沒有任何重點突出!

  小公司非常害怕這一點。一旦小公司流程繁瑣復雜起來,就代表著小公司喪失了競爭市場的最大依仗,公司員工的大部分時間都將消耗在這些“內部流程”中,而不是贏得市場,贏得回報!

  小公司的流程繁瑣復雜,還隱含另外一層意義:那就是公司平臺人員太多,不賺錢的員工太多了,“人浮于事”;這些不賺錢的員工太多了,他們也必須想法設法體現自己的價值,那么就必然要擬制這樣或那樣的規章制度,從而彰顯自己的價值,至于這些規章制度是否有利于營銷、有利于公司發展,則不在他們考慮之中了。

 

2、管理過頭

  小公司,生存第一,發展第二;首先要保證自己能夠生存下來,有生存下來的資本,而不是如同大企業一樣,一天到晚談論怎樣加強內部管理、強化組織架構等。

  大企業都信奉“管理出效益”,我們的很多中小型公司老總和領導層,要么是從大企業出來的,要么是盲目崇拜“大企業的管理模式”,所以在日常經營過程中,也是照搬大企業的“管理運作模式”,強化內部管理。

  比如讓營銷人員每天都在填寫各種的報表,參加各種培訓考試,使得營銷人員根本沒有任何時間、精力、心情去從事真正的營銷工作,最后到了月底,業績慘淡得要命,回頭追究原因,肯定是營銷人員素質太差,培訓不到位,管理還需大力加強。最后,公司進入死循環!再比如說:讓研發人員天天早晚開例會,隨時參加各種探討會或者交流會,溝通學習心得體會或者管理經驗,最后將我們的研發人員變成“辦公室主任”,天天在辦公室看報紙,學習最新管理經驗。

  諸如此類,皆是小公司“管理過頭”的表現。表面上是看,這是小公司在虛心學習大企業的“成熟管理模式”,實質上是自己害了自己。小公司需要的是適合自己現階段發展所需的管理模式,而不是千篇一律照搬大企業的管理模式。管理過頭,比沒有管理更可怕!

 

3、多元化的誘惑

  曾經接觸過XX軟件公司,公司規模10人不到。但是,公司的“志向”都不小,軟件研發人員一共才3、5個,就敢做所有類型的管理軟件,不管是財務管理軟件,還是人事管理軟件,或者是商場超市管理軟件,還是酒店管理軟件……只要是客戶提出來的“需求”,他們都能“完成”!

  這種情況在各個行業都非常普及。小公司,“大能量”,什么都敢做,什么都去做。事實上,這些公司由于沒有聚焦資源,沒有自己的核心價值,所以在市場競爭中很容易破產、倒閉。俗話說“前車之鑒、后世之師”,但是在現實中,還是有太多的中小型公司,承受不起這種多元化的誘惑,深深的陷入進去。

 

4、不賺錢的員工太多

  公司經營的最核心目的就是為了獲取利益,保障公司的正常經營和長遠發展;如果一個公司始終是虧損,或者不賺錢,那就與公司成立的初衷偏離了。

  公司員工分成兩大類:賺錢的員工和不賺錢的員工。每個公司都需要有這兩種類型的員工,但是這兩種類型的員工必須保持在一個比較合理的比例水平上。尤其是:公司必須保證賺錢的員工比例高于不賺錢的員工,否則公司就是虧損的,就是不賺錢的。

  我們的很多公司往往在不經意間,就發現自己公司里面,不賺錢的員工越來越多,而賺錢的員工比例越來越低,直至某天發現公司經營入不敷出了!

  而且,在那種時候,公司老總還會發現兩個奇怪的現象:

  每個部門人員(不賺錢的員工)的作用都很大,都不可獲缺,感覺少了任何一個(不賺錢的員工)人員,公司都運轉不下去;反倒是賺錢的員工(如營銷人員和研發人員)隨時可以替代。

  乍一看,公司員工很多,人才到處都是;真正到了賺錢的時候,需要的時候,結果一個頂上來的員工都沒有!

  這個時候,其實就是小公司,已經陷入到“大企業病”里面去了!

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