【印聯傳媒內容摘要】如果你還記得自己上中學時對老師懷有多大的研究興趣,便能理解下屬對上司的關注度會有多強。但現實中,上司們往往對此渾然不知,很難明白自己其實一直置身于下屬的目光之下,哪怕他本人其實也把焦點無時無刻地對準自己的上司——這并非厚黑之道或無顏承認的惡劣品質,而是出自最正常不過的心理。
職場中,員工的安全感很脆弱,直接上司正是能左右他們安全感的重要因素之一,其情緒和舉止甚至直接影響員工的績效和幸福感,上司做出的哪怕是最不起眼的無意之舉也會讓他們憂心忡忡。倘若信息不明確,那么,先搞清楚局勢會成為比工作更重要的優先事宜。
嚴峻的考驗中,員工所感受到的威脅往往更真實,也更多,作為部門主管,我們也許無法左右大趨勢,但至少,通過自己的小小改變,就可以讓下屬們更踏實,更舒心。
不要以為這只關乎心情,要知道,員工的安全感和幸福感與績效緊密相關。
危機期,成也主管,敗也主管
李小舟(化名)
某網站副總裁
我所在的公司是創業型企業,幾年下來一路打拼,團隊規模不斷擴大,實為不易。我在兩年前加盟,負責市場和品牌建設團隊。
自己遠比想象中更重要
之所以加盟,本來是看中企業的向上勢頭。但沒想到,整個2011年,公司的日子都不溫不火,下半年時一個投資者突然撤資,就更是雪上加霜,隨后公司不得不緊急裁員。市場部本來人手就不多,裁員并沒有裁到我們頭上,但是我發現,大家還是比以前更敏感了。每當我參加完公司高層會議回到辦公室,很明顯能看到他們想在我臉上捕捉到什么。下班后也常常看到他們互相約著一起吃飯聊天,比以往更頻繁。
我自己心里也煩。本來還指望企業上市分得一杯羹,現在看來一時半會兒也難以實現了。但是我也知道,這次危機帶有很大的偶然性,畢竟公司創立已經有幾年,腳跟基本站穩,已經積累起一定規模的客戶群。而且,另外幾個投資者短期內并無撤資計劃。
可是,基層員工已經炸了鍋。除了被裁人員,一批元老級員工開始主動離職,“下個月還要繼續裁人”之類的小道消息風傳,這還是一次偶然聽到下屬們對話我才知道的。這時,我才發現,因為我屬于公司高層,因而掌握的信息相對全面,心里也比較踏實,但下屬不同,他們看到的是裁員這個結果,并不了解具體原因,而且巧了,差不多同一時間,也有同行在裁員,更讓他們感到不安。再加上我自己因為心里失落,臉上難免表現出來,也影響了大家的情緒,導致更多的猜疑。下屬們并不知道,事實其實遠比他們想象的樂觀。
從我做起,走出不安
這之后,我趕緊注意調整自己的狀態,打起精神,把精力更多地放在下一階段的工作規劃上。與此同時,將公司的真正情況向大家做了詳細的說明和分析。部門的預算盡管減少了,但正好借此機會,鼓勵大家一起轉換思路,換一種方式來開展我們的工作。
萬事開頭難。開始下屬們還多少有些不能完全相信,但當看到我拿出下一個階段的工作計劃,并為他們爭取到更好的激勵承諾之后,大家慢慢開始恢復正常。此后我還調整了部門制度,定期邀請業內資深人士到公司和大家一起討論對產業發展的預判,以及增進對業務經驗的分享,并更多讓下屬們來出謀劃策。漸漸地,大家的士氣開始上升,又能聽到他們的歡聲笑語了。
經歷了這一次風波,我才明白,作為一名上司,自己對下屬的心理影響有多大。做一個好的上司,不僅僅是業務上的引領,讓下屬獲得安全感,不分散工作上的精力,才是最基礎的。管理
→首先明確,員工的幸福感和安全感與績效緊密相關。
→明白自己的情緒將深刻影響下屬的感受,發生任何事情,都不要只顧個人心情。
→盡量保持信息透明,尤其是在公司遭遇危機時。
→消除下屬的顧慮,不光靠語言,更靠行動,從我做起,用行動來告訴大家真實的情況究竟是怎樣的。
愉悅是安全感的源泉
王鳳波
北京乾圖室內環境設計有限
責任公司副總經理、首席設計師
我們公司是做室內設計的,我本人也是設計師出身,因為表現優異,被一步步提升,直到成為兩個合伙人之一,出任副總經理,分管設計師團隊。
在正式出任副總經理之前,公司還特意派我去學習了EMBA課程。像大多數人一樣,身處一個企業中,總是覺得企業有很多問題,帶著問題去學習,一度有恍然大悟的感覺,覺得企業之前的管理太不到位了。學成歸來雄心萬丈,很想大有一番作為。
但第一次開例會,我就被震了一下。想象中那些理所當然的制度遭到諸多“提問”,比如嚴格考勤,統一著裝。設計師們常常晚上創作,早晨很難按時打卡,而這個群體的藝術性很強,著裝上的個性化色彩也很濃厚,男士留長發非常正常,戴鼻環的也有。那時我才赫然發現,我站的角度不一樣了,大家看我的角度也不一樣了。原本以為讀EMBA拿回來不少管理武器,卻引起反彈,這讓我極其糾結、灰心,甚至不想做了,太難管了。
從周邊環境入手
搞藝術的人不愿意受約束,但在企業中又必須有規矩,我開始變通。其實所謂變通,首先就是關注員工的需求。我本身就是設計師,所以第一步就是設身處地地想,如果我處在下屬那個位置會喜歡怎樣,回顧我的上司又是怎樣激發我發揮潛能,并讓我感覺愉快的。這之后,我提出一個口號:在乾圖,愉快地工作,愉快地生活。
我沒有從人來入手,而是選擇了從大家周邊的辦公環境入手,讓員工心理上覺得愿意在公司待,心情愉快。
很快,我將公司的裝修做了改動,以前工作區的小格子間全部打開,變成家里的客廳一般,設置大量的沙發區,取消固定辦公位。讓大家感覺到自由,來上班就像在家里一樣,隨便挑選位置,不必聚集于我的視線之下。只要沒有客戶在,也允許放音樂。考慮到色彩對人的情緒有非常大的影響,我們的工作區統一設置成明快的綠色,就餐區則為溫暖的橘色,就連衛生間也變成彩色的。
慢慢地,辦公室變得越來越讓人喜歡待了。許多單身同事都“長”在了這里,總要耗到晚上10點多才回去。
用自由驅趕恐懼
因為我們的工作性質,每到周末是最繁忙的,平時再來調休。但是除了調休之外,我每周一還會再給設計師一天的自由活動時間。大家可以出去寫生、打球、搞攝影比賽等盡情放松。開會時就事論事,民主透明,而且就我個人而言,什么都寫在臉上,根本無需猜測。我也鼓勵大家有想法一定要說出來。以前我們每年只有兩次考核,也意味著只有兩次晉級的機會。但是我將其調整為不定期考核,任何設計師想要晉級,可隨時提出考核要求,一旦通過即可晉級。大家性格不同,有些人并不擅長為自己爭取,我會主動提醒他。
其實管理就是細節。通過種種細節的關注,消除員工的不安全感,他才會把關注都放到工作上去,愉快地生活,愉快地工作。
→常和下屬溝通,不僅是工作上,還包括生活上,了解他們需要什么,盡可能去滿足。
→發現下屬存在問題時,不要攢著,積累到他完全無法勝任工作。每個問題都及時解決,而且讓他知道是因為什么。
→關注下屬的發展,鼓勵他探求更高的程度,并說出自己的新要求。
主管們,把下屬的注意力從自己身上引開,反過來做一個關注者吧。
沒有幾個管理者愿意承認自己時常會忽視下屬,“餅干實驗”卻漏了他們的餡兒。該實驗由心理學專家達謝•凱爾特納、德博拉•格林費爾德、卡梅倫•安德森發起進行。
實驗要求每三人組成一個小組,在規定時間內完成一份簡短的決策報告。研究人員隨機指定兩位小組成員負責執筆,另外一位作為組長,負責評審他們的報告,并決定他們的薪金。然而實驗的重點并不在于報告的水準。實驗進行30分鐘后,研究人員送來了裝有五塊餅干的盤子,這個看似休息的環節才是實驗的聚焦點。
一人拿一塊餅干是自然的事;出于禮貌,也沒有人去拿盤子里的最后一塊餅干。關鍵就是這第四塊餅干。會不會也尷尬的沒有人去碰它呢?結果令人吃驚:幾個小組的組長,也就是管理者,無一例外地吃掉了這第四塊餅干!也就是說,微小的權力都會使人更加以自我為中心,較少顧及他人的需要,權力越大,自信就越強,制度對他的約束就越小。連鎖反應,就是下屬不得不琢磨上司的心思,哪怕是無意之舉也會讓他們浮想聯翩。一項對狒狒的研究發現:一般成員每隔20~30秒就會瞥一眼狒狒頭領,看它在做什么。
心理學專家指出:當主管的舉動不甚明確,下屬無法判斷這一舉動將對他產生什么影響時,他們往往會朝壞處想,認為可能有不好的事情將要發生。
距離并不總是產生美
早有研究表明,在層級結構的體系中,人的關注點都是自下而上的。比如秘書對上司的了解,就多于上司對秘書的了解。這種下屬關注上司,上司對下屬冷漠的不對等關系就像是一顆毒瘤,帶來許多后患。首當其沖的,就是導致上司自恃過高、一意孤行。
諾貝爾物理學獎得主理查德•費曼,曾負責對1986年挑戰者號航天飛機爆炸事件的調查。調查小組估算出航天飛機主發動機出現故障的概率在1/200~1/300之間。但當他請美國國家航空航天局局長估算概率時,得到的答案卻是十萬分之一!費曼認為,差距之大,充分驗證了管理者早已脫離。
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