【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】實現(xiàn)管理的系統(tǒng)化,并提煉出自己的管理模式,是每一個快速成長的圖文快印企業(yè)共同面對的問題。即使是制度比較健全、考核比較健全的企業(yè),依然存在眾多很多管理問題,這些問題阻礙著企業(yè)的快速發(fā)展。

大家都知道問題是存在的,但問題到底存在在哪里,到了什么程度,卻難以具體化和量化。如何找到解決問題的突破點和切入點,如何解決這些問題,本文嘗試從中西文化管理背景下來重新認(rèn)識和探討這一問題,結(jié)合有關(guān)案例和實踐經(jīng)驗,提出了短板管理這一管理理念,希望得到大家的指正。
探索解決問題的突破點和切入點,可以從傳統(tǒng)文化獲得一些啟示。
一是事務(wù)的根本和核心。宏觀講,不同行業(yè)的企業(yè)維系企業(yè)發(fā)展的根本因素不一樣,比如創(chuàng)益科技是新能源高科技行業(yè),科技研發(fā)能力就是企業(yè)發(fā)展的根本和核心,創(chuàng)益科技能夠得以順利發(fā)展和壯大,所依賴的也是科技研發(fā)能力,這是企業(yè)的核心競爭力,而其他行業(yè)企業(yè)維系企業(yè)發(fā)展的根本和核心不同,或銷售或管理就成為其維系發(fā)展的根本和核心。具體到某一部門某一崗位上,就是部門與崗位和核心職責(zé),比如人力資源部門的核心職責(zé)是如何最大限度發(fā)揮和創(chuàng)造人力資源能量服務(wù)企業(yè)發(fā)展,再具體到某一個具體的崗位,比如一個生產(chǎn)一線的員工,他的根本和核心是嚴(yán)格遵循生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)合格產(chǎn)品。在一個企業(yè)組織里,任何部門任何崗位任何人,都有自己的根本和核心,把握住了這個核心點,創(chuàng)造出優(yōu)勢點,是企業(yè)得以立足得以長遠(yuǎn)發(fā)展的中心因素。
既然有核心點,有優(yōu)勢點,對應(yīng)的也就有輔助點,薄弱點,兩者相輔相成才構(gòu)成事物的整體和全部。一個企業(yè)只有把核心競爭力在原料、員工、生產(chǎn)、銷售、物流等輔助環(huán)節(jié)配合之下才能形成完成的產(chǎn)業(yè)鏈,把核心競爭力發(fā)揮出來,另一方面,核心點和優(yōu)勢點也不是絕對完美無缺的,也有不盡人意不符合標(biāo)準(zhǔn)不滿足市場的薄弱之處,這些薄弱點也需要找出來,認(rèn)真對待不斷提高。從部門和個人角度講,不可能只抓核心職責(zé)而忽視非核心職責(zé),也有需要不斷提高不斷完善的“短板”之處,也就是薄弱點也是永遠(yuǎn)存在的。明確輔助點和薄弱點,是推動企業(yè)、部門和個人不斷升級進(jìn)步的推動力。
核心點與輔助點之間的距離,優(yōu)勢點與薄弱點之間的長短,就是發(fā)展的潛力點和增長點。抓住了潛力點和增長點,就抓住了企業(yè)發(fā)展的靈魂,實現(xiàn)“三生萬物”。一個科技研發(fā)為核心競爭力的企業(yè),在科技研發(fā)方面在同行業(yè)處于領(lǐng)先水平,而在生產(chǎn)管理、物流管理、銷售管理、人員管理等方面在同行業(yè)處于下游水平,加強這些方面的管理,就是企業(yè)的潛力點和增長點。一個部門和個人也是一樣,在鞏固自己的核心職責(zé),提升優(yōu)勢點的同時,針對輔助點和薄弱點,確立不同的發(fā)展標(biāo)桿,不斷超越這個標(biāo)桿,就是促進(jìn)部門和個人發(fā)展的潛力點和增長點。
可以這樣理解:企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)是實現(xiàn)和諧持久發(fā)展,是企業(yè)之道;維系企業(yè)發(fā)展的核心點和優(yōu)勢點,是道生一;維系企業(yè)發(fā)展的輔助點和薄弱點,是一生二;確立企業(yè)的潛力點和增長點,是二生三;實現(xiàn)一二三的循環(huán)與遞進(jìn),就是企業(yè)管理的三生萬物。明確核心點,鞏固優(yōu)勢點;明確輔助點,提高薄弱點;明確潛力點,聚焦增長點。就是道家思想對實現(xiàn)從點突破到系統(tǒng)突破給我們的重要啟示。
下邊,我們借助木桶理論加深對這個問題的理解。
一只帶有標(biāo)桿的“全息”木桶
木桶理論是大家耳熟能詳?shù)囊粋€西方舶來的基礎(chǔ)管理理論:一只木桶能夠裝多少水,取決于最短一塊木板的長度,而不是最長的那塊在很多企業(yè),對企業(yè)干部和員工提起木桶理論,很多人會不耐煩,木桶理論,我早就知道,比你理解的還深刻:一只木桶能夠裝多少水,不僅取決于每一塊木板的長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密;一只木桶能夠裝多少水,不僅取決于木板的長度和木板之間的結(jié)合度,還取決于木板的材質(zhì),是什么材料做成的木板。但是看看他所在團(tuán)隊,依舊是各行其是、私底下三五成群,缺乏整齊劃一的團(tuán)隊水平。是木桶理論存在巨大缺陷,還是西方的木桶到了中國就變了味?
應(yīng)該說,這是一只西方文化背景下的木桶,具有實證、量化、顯性的西方文化基本特征,對于具有虛證、模糊、非顯性的中國文化特征是很好的補充和提升。木桶理論是種比喻,如果按中國文化的特征來描述,這是一只虛擬的木桶,不一定具體存在,它的長短是不可知的,它非顯性地隱藏著。兩種不同的文化背景下,對同一個木桶的認(rèn)識就這樣不同。在實際理論運用中,我們這些具有中國文化底蘊、具有中國文化特征的中國人,面對一個西方文化世界的管理舶來品,在理解和執(zhí)行過程中,會不自覺地回歸中國文化背景下的木桶理論,把木桶理論虛無化,還是按傳統(tǒng)思維辦事。
實際情況下的木桶大約是這樣存在的:這是一只半隱半現(xiàn)的木桶,長短不一,長板進(jìn)入了人們的視線,有一定的刻度存在,短板則隱藏在人們的視線之下,不知道長短,無法衡量。細(xì)菌和空氣,人們的肉眼看不到,但卻是客觀存在,短板雖然看不見、不知長短,但也是客觀存在的,客觀存在的就是物質(zhì)的。看得見的長板有績效這個主要標(biāo)桿尺度可以衡量,看不見的短板哪什么作為標(biāo)桿尺度去衡量呢?長板與短板是木桶得以盛水不可缺少的兩個組成部分,僅有長板僅有短板的木桶都是不存在的,而對木桶進(jìn)行管理,僅對長板進(jìn)行管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們的管理實踐,基本都是對顯性的長板部分就行了有效管理和實施,而對非顯性的短板部分卻沒有行之有效的管理實施。
那么圖文快印企業(yè)如何實現(xiàn)短板管理呢?
印聯(lián)傳媒旗下,圖文快印行業(yè)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)——印聯(lián)培訓(xùn)于2011年正式成立。印聯(lián)培訓(xùn)擁有從業(yè)多年資深培訓(xùn)經(jīng)驗的專家團(tuán)隊,都具有多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗,通過分析目前的快印行業(yè) 的經(jīng)營現(xiàn)狀,以實戰(zhàn)分享及情景互動的培訓(xùn)方法,讓學(xué)員了解和掌握圖文快印企業(yè)如何采取有效的管理運營方法,迅速提升團(tuán)隊凝聚力、生產(chǎn)質(zhì)量和銷售業(yè)績,同時 提升客戶管理和服務(wù)的能力。培訓(xùn)課程從快印店店面管理、人才管理與培訓(xùn)、物料與設(shè)備管理、店內(nèi)營銷、銷售團(tuán)隊組建到電子商務(wù)應(yīng)用多角度設(shè)置有專門的培訓(xùn), 已為全國圖文快印企業(yè)培育了眾多優(yōu)秀人才,依托于印聯(lián)傳媒豐富的行業(yè)資源的強大的專家團(tuán)隊,成為中國快印行業(yè)的黃埔軍校。
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