【印聯傳媒資訊】許多圖文快印店都存在這樣的問題，員工工作不夠積極、做事效率低下。快印老板想管，但說了員工之后，員工依然是老樣子。那么，快印老板應該如何做好這方面的管理，讓員工高效地完成工作呢？
一、分解工作任務
把復雜任務分解為若干個簡單的、容易做的小任務，再把這些容易完成的小任務分到員工手中。員工一定會樂于接受這樣的任務。這里需要注意的是：所謂“簡單”，是一個相對的概念。不是越簡單越好，而是要因人而異。
有些人喜歡不用多動腦筋、馬上便可以啟動起來的工作，他們享受操作的過程，在操作中再逐步改進、完善操作工藝。對于這類員工，我們要把任務分解得盡可能簡單，讓他們馬上可以行動起來；
而另外一些人則喜歡有一定難度的任務，拿到任務后，他們不會馬上開始，而是先要做一個全面的分析，然后制定出一個最佳的行動方案來，他們覺得這樣做才有成就感。給這種類型的員工下達任務時，任務就要復雜一些，讓他們享受一下動腦筋的快感，但是，不能復雜到要他們花太多時間制定行動方案，否則，工作效率就會降低。
實際上，員工的情況遠比這些復雜，快印老板如果想讓員工工作得更有效率，就要盡可能多地了解員工的情況，恰到好處地給他們分配任務。同時，任務下達時以及下達后，要善于使用各種方法，學會在各種場合鼓舞員工，在員工對任務充滿熱情的時候就讓他開始工作。
二、及時給予激勵
對于員工每一次完成任務，無論大小，只要找得出能夠激勵的地方，都要及時給予激勵。就是說，員工完成任務以后，第一要激勵，第二要馬上激勵。
比如說，你的員工剛剛設計好一份廣告海報，把廣告海報圖發給你。你看后覺得很滿意，那你就馬上告訴她“真棒！又快又好！”，你絕對不可以沒有任何表示，說“好，我看了。”也不可以等到第二天再說，而是要及時。及時地贊美和肯定說明你是真誠的，效果也是最好的。
即使你看了以后覺得有很多問題，也不要籠統地說“怎么搞的？真差勁！”，你應該首先找到能夠讓你欣賞的地方，然后，先就這一點贊美他，再具體指出你認為有問題的地方說“可不可以……”或者，“如果……會不會更好些呢？”注意，這個時候，如果時間允許，一定要把原因講清楚，這樣一來，員工會信服你，二來他今后就不會犯類似的錯誤了。
另外，如果你的某個員工本月完成任務很好，你就應該按照制度當月兌現獎金，不要拖到下個月。更不能閉口不談兌現獎金的事。如果員工出色的工作表現得不到上司的及時肯定或者獎勵，他的工作熱情就會減退。
三、向員工展示他的工作成就
要避免任何方式的“貪功”行為。告訴你的員工，他的工作對于你來說是非常重要的，并且告訴他，他的工作對于你的工作所起的作用有多大。還要讓他知道，看到他的成就的時候你是多么的開心。這樣做的結果：你的員工肯定會努力工作，不斷地向你證明他的重要性，向你展示他的工作成就。
以上三個方法看似很簡單，但很多快印老板可能都做不到。我們要注意好每一個管理細節，把這些都做到位了，員工才能高效地、開心地工作。
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