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保障團隊管理不脫軌的6組程序

時間:2016-05-05 14:26:43來源:互聯網

  【印聯傳媒網訊】我想大多數的團隊領導者都會有這樣一個疑問:到底是什么制約了團隊的發展?

  在我看來,團隊的最大浪費并非是那些復印紙用單面或者雙面,或是待遇的高低,時間的浪費。存在這樣思想的人,思維還停留在工業時代。

  團隊領導者要想使自己的團隊有一個健康、科學的發展,首先要掌握團隊發展的6個動力原則,只有掌握這些,團隊領導者才有可能針對不同時期、不同環境下團隊拿出相應的對策。

  在蔣巍巍看來,一個團隊要想步入良性發展的運營軌道,首先要滿足以下這6個條件:

  一、團隊成員的年齡結構

  大多數的團隊領導者,都希望自己的團隊成員越年輕越好,當然有些團隊領導者還會想當然或假設:如果這些年輕人能像比他們年長的一樣,具備更豐富的經驗、行事穩重和智慧等等,那就更好了。但是,在現實的團隊中,這中情況出現的幾率是少之又少。

  我們知道,年齡的大小和個人的能力或經驗有著直接的關系。從這個角度來說,并不是公司里的所有崗位都適合年輕干部,公司員工的年齡結構是影響一個團隊有沒動力的關鍵素。

  分析團隊成員的年齡結構,在總的方面可按年齡段進行分析,統計團隊成員的年齡分配情況,進而求出全公司的平均年齡。這項分析,旨在了解下列情況:

  1)團隊成員是年輕化還是日趨老化。

  2)團隊成員吸收新知識、新技術的能力怎么樣。

  3)團隊成員的工作體能負荷怎樣。

  4)工作職位的性質與年齡大小的匹配度如何。

  一般而言,理想的年齡結構應為金字塔型,在金字塔的頂端,是代表50歲以上的高齡員工,35~50歲的中齡員工居中,而底部位人數最多,代表20~35歲的低齡員工。

  當然,現在社會團隊成員年輕化是一種大趨勢。一定要依托各自組織的工作性質來調整而定,要做到具體問題具體分析。

  二、團隊成員的男女比例

  團隊成員的男女比例問題是一個比較簡單的問題,也是領導者最容易忽視的問題。就拿培訓來講,誰都知道男女有別,但是又有多少團隊在進行員工培訓的時候,針對男女不同而專門制定不同的培訓方案呢?

  我們知道,男女在接受知識時,對于知識有著不同的接受能力。據調查,女性更容易接受理論而男性更容易接受工程或經驗;男女在理解并應用知識時,男性只能應用20%,而女性則有可能能應用60%,但是男性的20%則可能是所接受的培訓內容中的最重要的部分,而女性的60%則有可能會丟失掉有些很關鍵的問題。

  也就是說,在團隊中男女的比例是有一個最佳狀態的,這樣的配合可以使得雙方取長補短。男性員工的缺點有女性員工來彌補,而女性員工的優點則有男性來彌補,這樣,團隊就會更接近完美一些。

  而在一個現實的團隊中,男女比例的最佳狀態是3:1,理由有三個:

  首先,這個比例的搭配,能最大限度的調動所有團隊成員的工作積極性,俗話說:男女搭配干活不累,實際上是有一定科學道理的。

  其次,這個比例的搭配在辦公室中是最和諧的,不易發生辦公室戀情,因為辦公室戀情會對團隊的發展有一定的影響,而這個比例能大大降低這一狀況。

  最后,這樣搭配會讓所有的人都很注重自己的儀表,因為男女有別,雙方自然會注重自己的儀表,誰也不想給別人留下一個邋遢的印象。

  因此,團隊領導者要注重團隊中的男女比例要合理。

  三、團隊成員的專業能力評估

  實際上,團隊領導者只要稍微注意一下自己的團隊,就不難發現這樣一個問題。那就是在團隊中的很多員工并不是在從事著自己本專業的工作,或者自己喜愛的工作。因為人生有太少或者太多選擇的機會,因而最親愛選擇的時候,一般都是不隨人愿的。

  團隊領導者必須對團隊里的員工,特別是一些業務骨干中,有多少人在從事著自己的本專業,有多少人是半路殺出的程咬金,有多少人對自己目前所從事的工作的專業感到比較或滿意、或一般、或無所謂有一定了解。

  如果領導者作了這么一番調查,就會發現很多問題,如行政部的行政主管學的是企業管理,但是實際上他最感興趣的是生產管理,而且在生產管理方面他有一定的工作經驗和理論基礎,而且他本人也愿意去生產部工作,但是,好不容易找到這么一個工作,如果提出要換工作崗位,也許會給公司領導留下不踏實的或者是挑肥揀瘦的印象,那樣反而不好。對于普通員工就更是這樣,他們找到一個穩定的工作已經不容易了,其他的事情一般都不會考慮。

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