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三步三重積分制管理培訓在圖文快印店的應(yīng)用

時間:2013-07-22 15:46:18來源:印聯(lián)傳媒

  【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】培訓積分制是適應(yīng)學習型組織建設(shè)而產(chǎn)生的新型培訓管理方法,主要采用量化管理的方式,將各級培訓計劃落實到個人,激發(fā)員工參與培訓的主動性與自覺性,同時將整個組織學習培訓體系的管理變得整齊劃一,簡明扼要。

 

 

  隨著知識經(jīng)濟和信息化社會的到來,以單一集中面授的方式、模式化的教學內(nèi)容、單方面強調(diào)組織要求的課程設(shè)置、靜態(tài)滯后的培訓管理方式等為特征傳統(tǒng)培訓管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)培訓管理所面臨的新要求以及新挑戰(zhàn)。那么,在圖文快印店,面對新時期的新問題,如何解決組織普遍需求與員工個人培訓需求的矛盾、工學矛盾、培訓管理模式與培訓發(fā)展趨勢的矛盾,成為其培訓管理制度創(chuàng)新的著力點,而牛云老師專門為快印行業(yè)獨創(chuàng)的三步三重積分制管理培訓正是為了適應(yīng)圖文快印店培訓管理新挑戰(zhàn)而創(chuàng)建的新的培訓管理制度。

  員工培訓積分作為對員工參與教育培訓,能力提升活動的量化管理手段,能夠使員工積極參加學習,主動提升和拓展崗位能力。積分管理在眾多企業(yè)中已推廣應(yīng)用,管理方式日益完善,實踐證明是行之有效的培訓管理方法之一,是建設(shè)學習型組織的重要途徑。

  一、培訓積分管理是對學習工作“質(zhì)”與“量”的管理

  建立完整有效的培訓積分管理系統(tǒng)是對組織中部門和員工學習培訓工作“質(zhì)”和“量”的管理。積分管理是把部門學習培訓工作的組織和效果、員工參加學習培訓情況及其專業(yè)知識、工作技能的掌握情況都以分數(shù)的形式加以體現(xiàn)。

  以分值的形式管理無疑能使培訓考核工作得以量化,但如何量化的科學、合理,就必須建立一套行之有效的測評方法,來考核培訓學習工作中的“質(zhì)”。不同的培訓形式應(yīng)有不同的權(quán)衡系數(shù),不同的培訓效果也要有不同的評價系數(shù)。測評方法公平合理,量化結(jié)果得到大家的認可,才能鼓勵各部門參與和組織切合實際、針對性強、效果良好的培訓。鼓勵員工通過各種形式的學習培訓,提高專業(yè)知識和工作技能。

  二、培訓積分管理的核心是建立積分標準

  積分標準的建立應(yīng)科學、合理,要體現(xiàn)不同的崗位情況,學歷情況和工作職責等。要制訂積分管理辦法,明確積分標準,覆蓋員工培訓教育和能力提升方面的種類要素,即員工參與培訓,研究討論,自主學習,兼職授課,參與教材、課件和題庫開發(fā),培養(yǎng)徒弟,撰寫論文或心得體會,參加各種知識和技能的競賽、考試、資格評審,積極進行技術(shù)改造,技術(shù)革新,技術(shù)發(fā)明等,均可通過認定獲得相應(yīng)的積分。積分按照取得方式的不同,分為脫產(chǎn)學習積分,在崗培訓積分,獎勵積分,網(wǎng)上學習積分等。

  三、實施積分管理的保障措施

  建立健全有效的組織機構(gòu)是保障培訓積分管理制度實施的必要條件。建立相應(yīng)的培訓學分登記管理制度、培訓學分申報制度、培訓證書驗證制度、培訓質(zhì)量評估制度、培訓積分考核制度等。按照分級管理,各負其責的要求,組織內(nèi)部的各層次、各部門要有專人負責培訓積分管理的具體組織、監(jiān)督、考核等方面的工作,由過去單個的項目管理改變?yōu)楝F(xiàn)在的綜合學分完成情況考核,以確保積分管理的順利實施。

  科學規(guī)范的工作程序是積分管理系統(tǒng)有效運行的前提基礎(chǔ)。要確保培訓積分管理的專業(yè)化、程序化和規(guī)范化運作。必須確立科學規(guī)范的工作程序,并對每個程序提出明確、規(guī)范的管理要求,使整個組織的學習培訓活動按照既定的目標,保持有序管理。

  切實有效的激勵機制是培訓積分管理順利開展的重要保證,根據(jù)不同部門不同人員的工作性質(zhì),將培訓積分與各級各類優(yōu)模評選、晉職、升級等獎勵結(jié)合起來。具體來說有以下幾個方面要考慮:一方面是,各單位的積分完成率要納入本單位年度教育培訓指標考核體系,考核結(jié)果與單位年度業(yè)績考核掛鉤;第二個方面是,員工完成年度積分任務(wù)與員工年度考核、評先掛鉤,員工當年積分達不到本崗級年度達標積分的,年度考核不得被評為優(yōu)秀,亦不能參加各類先進的評比;第三個方面是,員工完成年度積分任務(wù)與員工晉升行政職級、崗級(薪級)或申報高一級專業(yè)技術(shù)、技能等級和職業(yè)資格、“專家、技術(shù)能手”資格等掛鉤。

  四、員工培訓積分信息維護與管理

  通過建立教育培訓管理信息系統(tǒng),建立員工培訓檔案。員工在脫產(chǎn)學習、在崗培訓、自主學習和網(wǎng)上學習等形式的培訓行為,以及參與相關(guān)積分項目信息的維護行為,均應(yīng)計人員工培訓積分。按照員工管理權(quán)限實行分級管理。各單位人力資源部是積分管理的責任部門,負責維護在本單位員工的培訓信息錄入和維護。

  從教育培訓管理信息系統(tǒng)中獲取員工培訓和能力提升方面的相關(guān)數(shù)據(jù),按照規(guī)定的標準測算成積分,建立積分榜,方便員工和各級培訓管理人員隨時查詢,及時了解積分獲取暨培訓任務(wù)完成情況。

 

本文由印聯(lián)傳媒小新編輯整理

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