【印聯傳媒內容摘要】當下，印刷企業的競爭日趨白熱化，加之經濟的長期疲軟，環保意識的逐漸增強，以及手機、平板電腦等電子產品的普及，讓印刷企業面臨巨大挑戰。如何讓“冬眠”的印刷企業獲取給養，是每一位印刷經理人必須思考的問題。“向市場要效益、向節約找利潤”是中煤地西安地圖制印有限公司一直以來的做事思路。在節約印刷成本方面，我公司做了很多工作，筆者在此做一總結，與同行分享。
管理成本的節約
管理成本的節約包括兩個方面，即硬件節約和軟件節約。
硬件節約
硬件節約是指從管理材料成本方面實現的成本節約，主要有兩方面內容。
(1)印刷企業的材料成本必須進行合理化控制，避免浪費，力求在較短時間內將材料轉化為最終產品，縮短材料的積壓時間，加快材料生產流轉周期。
(2)控制好每班組的油墨、橡皮布、洗車水、酒精、潤版液的使用量。做到每班組按量領取材料，并進行詳細登記等。
軟件節約
軟件節約是指通過車間管理實現成本的節約，其需要做到在印刷過程中合理安排活件。在此，筆者通過幾個例子來闡述。
(1)一本拍賣手冊中所有古董拍品的底色都是漸變黑色。印刷之前，首先要對古董拍品進行簡單了解，將其進行分組并按照顏色由淺到深進行先后印刷，如印刷順序為珠寶玉石組→青花瓷器組→青銅佛像組→書畫組→古籍善本組→雜項木器家具組，這樣能夠避免使用大量過版紙來回調顏色，縮短機組的調色時間。
(2)學術類期刊《公路學報》為雙月刊，其每一期封面的底色都一致，唯一的區別在于每一期的期刊號以及封二、封三的黑白文字簡介不同。于是，我們提取了黑版，將全年雜志其他三色的印量一次印完，每一期封面只需印刷單黑文字。
(3)將小四開正反版印刷改為對開自翻版印刷。例如：“西鳳酒宣傳單”小四開正反版印刷10000印，改成對開自翻版印刷只需5000印，不僅節約了4張印版，而且本來需要2.5小時完成的活件，現在1小時就能完成，節約了印刷工時、水電消耗以及印版數量。
(4)盡量將多個四開、八開、十六開等大小不同的活件組合到一起，最大化地占據版面的有效印刷范圍，也就是俗話說的“漫天漫地”。將多個活件合理地組合到一起，印刷1套印版等于印刷多套版面。將多位客戶的產品進行整合，做到1次印刷完成多項任務。
原材料成本的節約
印刷原材料有很多種，包括紙張、油墨、橡皮布、洗車水及擦橡皮布的廢布等。
紙張
(1)對于紙張，要做到“印刷有數、控制有效、節約有獎、浪費有罰”。在車間下達生產任務單時，對每一個活件所用紙張進行詳細分類，并做好標識，將紙張品種、數量、尺寸規格填寫清楚。每個班組照單去領取、裁切紙張。在生產中輸入印刷數量時，每個班組要盡量減少印刷紙張消耗，力爭做到每一個活件都有結余紙張。班組之間要協調統一，做到印前、印后紙張數量的零誤差。
(2)在印刷過程中，不應一味地要求“加速度”。筆者曾經目睹某機長在印刷2000張海報時，剛走完過版紙，就清洗橡皮布，并直接將印刷機速度提高到15000張/小時，在短短3分鐘內就造成了750張海報帶有橡皮布清洗液，對部分帶臟不嚴重的海報進行擦洗，嚴重的裁切新的紙張替換，耗時共計1.5小時，同時還造成了500張157g/m2小全開銅版紙的損失。這不僅延誤了工時，還降低了印刷質量，造成了生產損失。
(3)在生產管理中獎懲分明。班組節約了紙張，車間就會以當天紙張價格的50%給予班組獎勵，月底兌現現金。連續獲得質量優秀評價的班組，也會對其給予獎勵，并在車間會議上進行公開表揚，借此讓每個班組的每個組員提升責任心，做到處處精心，處處操心。反之，我們也會對紙張浪費造成的生產消耗，按照一定比例對班組進行處罰，對連續造成產品質量問題的班組，扣罰效益工資，并會進行留崗查看、待崗處罰等。
油墨
在油墨方面，做到按量領取，按需使用。每個班組在印刷生產前要填寫“生產材料領料單”，助手領料時首先要得到領機的同意，并要對活件進行初步的分析和歸類，將領取油墨精確到“公斤”，然后由車間主任簽字確認。每個班組要對每天領取的油墨進行詳細記錄，做到和庫房賬面一致。對于少量的廢油墨，可進行統一管理。
橡皮布
對于橡皮布，我們做到“送舊換新”。每次領取橡皮布的時候，要填寫換取原因，若是由紙張造成的橡皮布更換，我們會追究紙張供應商的責任;若是由生產班組造成的，則會追究生產機臺的責任;若是因長時間使用，橡皮布發生老化，造成彈性下降，則給予正常更換。
洗車水
洗車水統一使用專用的油壺盛裝。因為專用油壺噴油口細、密閉性好，不但能減少汽車水的揮發污染，還能節約每次的噴用量。
廢布
對于廢布采取統一管理措施，集中收集后對其進行清洗和晾曬，根據廢布的污染程度進行歸類，爭取做到利用最大化，有時一塊廢布能夠利用3天以上。
重視設備的正確維護和保養工作
重視設備的正確維護和保養工作也是印刷成本優化的重點。俗話說“磨刀不誤砍柴工”“工欲善其事，必先利其器”。我公司對設備的維護和保養制定了周保養、月保養、季保養等一系列措施，尤其是在季保養時，我們會停機3天，對設備進行徹底的檢查和維護，以保證設備長期的穩定進行，以保證設備長期的穩定運行。
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