【印聯傳媒網訊】網絡印刷為何流行?主要得益于兩個方面:一是價格便宜,二是物流方便。正是因為價格便宜,才吸引了客戶前去采購;物流的發達,解決了送貨問題。網絡印刷的價格優勢,皆因它的業務范圍有限,無外乎常用的幾種商業印刷產品,諸如名片、臺歷、相冊、宣傳小冊子等等,它們都具備同樣的特點,即印量小、生產過程高度統一標準化、印刷工藝簡單。
網絡印刷為何流行?主要得益于兩個方面:一是價格便宜,二是物流方便。
早在多年前,就有人說互聯網改變了整個世界。現在,大家已經清楚地看到了互聯網對印刷業產生的深遠影響。近年,隨著互聯網的飛速發展,以及市場對電子商務的熟悉和認可,網絡印刷也越來越熱。
所謂網絡印刷,言簡意賅地講,就是將所有客戶和印刷商之間下訂單、接收訂單的中間過程通過網絡來進行。網絡印刷更多的是一種模式而非印刷方式,它將印刷服務供應商和印刷買家直接銜接起來,借助網絡實現這一商業流程,而無所謂采取何種具體的印刷方式。
合版印刷價廉物美
網絡印刷為何流行?主要得益于兩個方面:一是價格便宜,二是物流方便。正是因為價格便宜,才吸引了客戶前去采購;物流的發達,解決了送貨問題。網絡印刷的價格優勢,皆因它的業務范圍有限,無外乎常用的幾種商業印刷產品,諸如名片、臺歷、相冊、宣傳小冊子等等,它們都具備同樣的特點,即印量小、生產過程高度統一標準化、印刷工藝簡單。
因此,網絡印刷的最佳實現方式之一就是合版印刷。網絡合版印刷在十多年前起源于臺灣,它結合互聯網及IT技術,將具有共通性(如紙材、印刷顏色)的許多不同客戶的小印量印件,組合成一個大版,不但共同分攤了制版及印刷費用,又能滿足商業印刷的質量要求,達到“物美、價廉、快速”的標準。
在香港,因著地方、資源、人力等限制,印刷業的發展空間甚小。很多香港的中小型公司都想印刷宣傳單張,但苦于印量不多,而且價錢不菲,難以找到合適的印刷公司承印。網絡印刷公司e-print的老板看準商機,并到臺灣取經,決意結合網絡發展合版印刷。
進入該公司的網站,客戶能夠在預設的選項內,一一勾選產品采用何種設計、使用何種紙張、進行何種效果的后加工,馬上獲取報價,自助完成名片、臺歷、小冊子等數十種定型產品的下單,并通過信用卡付款。由于每個訂單皆附有條形碼,因此從開單至完成貨品,客戶均可以追蹤到整個流程。
這些只是客戶可直接體驗的部分,其背后的生產工作,同樣離不開便捷的網絡。在收到訂單后,印前部門便會借助網絡進行稿源標準化處理工作,其后電腦把相同要求的訂單自動拼成一大版,直接輸出CTP版后即可上機印刷。裝訂裁切后的成品包裝進倉后,電腦隨即以手機短信形式通知客戶自行前往門市部取貨,或采用快遞送貨,十分簡便及人性化。憑借網絡與合版印刷,現在的e-print在香港已擁有了遍布港九新界的13間門市部,并在馬來西亞開拓了多間分店業務,公司資產達數億港元。
網絡印刷經驗難復制
近幾年,網絡印刷的勢頭很火,特別是在當今印刷市場不景氣的情況下,它的快速發展更加令人側目。有人曾做過專門的統計,網絡印刷的年增長率在80%左右,在低端商務印刷市場中所占份額達到60%以上。中國人向來喜歡“跟風”,有些印刷廠商眼見有同行做網絡印刷賺錢,于是一哄而起,網絡印刷公司一下子就熱鬧了起來。殊不知,網絡印刷的特點決定了成功廠家的經驗難復制。
首先,網絡印刷的模式是在企業和客戶之間建起有效的管理流程,能夠節約時間、資源和成本是其最大的亮點,而實現這些都需通過網絡。它要求公司IT門戶網站必須非常強大,不僅要保證網絡速度匹配,還需保證軟件提供及服務匹配。因此,利用互聯網的基礎平臺,需建立信息管理系統、印刷管理系統、文件管理系統、物流管理系統、客戶管理系統、倉儲管理系統等,各個系統只有協同一致才能向客戶提供便捷的印刷品制作服務。一旦某個環節脫節,就會影響整個鏈條的運作,因此企業需要投放大量資金在IT研發和維護上,以保證生產流程更加開放、自助、實時、方便。
其次,一般來說,網絡印刷的操作流程基于網絡客戶根據固定的已有模塊,選擇印刷的各種參數并交付印刷。模塊的選擇對于客戶來說是一種便利,也是一種限制,因為這要求更為標準化的產品,客戶只能選擇既有模塊而不是跳出已設定的“游戲范圍”,因此有些過于復雜的個性化產品并不適于網絡印刷。這就使得各網絡印刷商難以走差異化路線,在長期的激烈競爭下,一個地區只能有少數幾家最先發展起來的企業站穩陣腳,百花齊放的狀況比較少見。
再次,價格便宜是網絡印刷的優點,但在某種程度上也是它的弱點。在激烈的市場競爭中,不少印刷企業本已是超低利潤運營,而網絡印刷的價格更低。上面已說到,網絡印刷商難走差異化路線,但在這個領域力圖分一杯羹的人卻越來越多,為了在競爭中脫穎而出,價格戰似乎已成為必然。如今物價連年上漲,而網絡印刷的報價卻一年比一年便宜,客戶看到了確實心里會樂開了花,但作為網絡印刷商只能有苦自己知。為了一己私利挑起價格戰,向來是損人不利己的做法,這樣的惡性競爭恐怕只會讓市場越來越混亂,終究會讓網絡印刷凋零下去。
當然,網絡印刷是個好東西,遠不止合版印刷,它能為我們提供的是多渠道的網絡服務。印刷企業實現生產流程網絡化,印前、印刷、印后、管理實現數據共享,借助網絡,實現遠程數據傳輸和監控,大批量訂單任務可讓遍布各處的生產基地共同分擔執行。合版印刷商也不應僅止步于提供平價的印刷服務,而應透過門戶網站收集的各種用戶信息,建成數據庫,實現數字資產管理,為客戶提供一個在線的資源中心,幫助客戶組織和保護文件,這或是合版印刷商進一步發展轉型的方向。
本文編輯/印聯小黑