【印聯(lián)傳媒資訊】解除勞動(dòng)合同這件事，不管企業(yè)處于主動(dòng)還是被動(dòng)位置，都是大寫的“尷尬”。HR怕，企業(yè)更怕。

而日常工作中的證據(jù)收集就是處理這種“尷尬”的攻堅(jiān)力量。那么，什么時(shí)候、在哪些方面、怎么收集這些證據(jù)呢？

1 用人單位解除勞動(dòng)合同的幾種常見情況

一般而言，常見的集中在“試用期不符合要求”、“嚴(yán)重違法規(guī)章制度”、“嚴(yán)重失職，給企業(yè)造成重大損失”、“不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任工作的”。

這幾種解除勞動(dòng)合同的方式有一個(gè)共同點(diǎn)，就是需要單位提供相應(yīng)的證據(jù)。

2 證據(jù)準(zhǔn)備的各種情境

入職時(shí)

① 勞動(dòng)合同內(nèi)容的約定

除了試用期時(shí)間、工作內(nèi)容這些必要條件外，還要有對(duì)重大損失的約定（如因工作失誤導(dǎo)致公司損失5000元以上算是重大損失）；

對(duì)嚴(yán)重違規(guī)的約定（如與顧客發(fā)生肢體沖突、監(jiān)守自盜、同事之間發(fā)生肢體沖突、店長(zhǎng)級(jí)別以上曠工三天等）；

對(duì)不能勝任工作的約定（月度銷售連續(xù)三個(gè)月成績(jī)?yōu)椴畹龋?/p>

② 入職培訓(xùn)的確認(rèn)

新員工的入職培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)涉及到公司的發(fā)展、規(guī)章制度、員工要求、工作禁區(qū)等等各方面。在進(jìn)行入職培訓(xùn)時(shí)，要將培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間以及參加員工的簽到/簽退表格留存，作為各類規(guī)章制度公示的證據(jù)。

③ 各種規(guī)章制度的確認(rèn)

包含員工手冊(cè)、各種涉及員工的文件。如：本人已熟知員工手冊(cè)各項(xiàng)內(nèi)容，并承諾遵守其中的相關(guān)規(guī)定，簽字按手印。

④ 崗位說(shuō)明書的確認(rèn)

崗位說(shuō)明書又叫工作崗位職責(zé)說(shuō)明書，除了讓新員工明確自身的工作職責(zé)外，也需要新員工簽字確認(rèn)，作為其績(jī)效考核、是否能勝任本崗位工作的依據(jù)。

⑤ 考核表的確認(rèn)

要求員工在考核表確認(rèn)簽字，掌握主動(dòng)權(quán)，舉個(gè)例子——某單位陳列督導(dǎo)的入職考核表）。

工作中

① 觀察員工，尤其是刺頭員工的工作狀況，及時(shí)與其主管溝通。如果有可能，主管與其談話的時(shí)候進(jìn)行錄音。

② 對(duì)于員工，尤其是銷售崗刺頭員工的出勤、日常業(yè)績(jī)、部門平均業(yè)績(jī)做出匯總和整理。

③ 銷售崗員工的達(dá)標(biāo)記錄進(jìn)行簽字確認(rèn)。

④ 關(guān)于培訓(xùn)。對(duì)于不能勝任工作的員工想要解除合同，必須要有培訓(xùn)這個(gè)動(dòng)作，而且要根據(jù)工作需要制定培訓(xùn)內(nèi)容，目的性更加明確。

考核后

① 考核有幾個(gè)原則，其中公平公正公開至關(guān)重要。背對(duì)背的考核最讓員工詬病。所以，在準(zhǔn)備每次的考核之前，都要有宣講、解疑、公示的過程。

② 如果銷售崗員工是以每月的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，那么除了月初既定目標(biāo)外，與平均業(yè)績(jī)的對(duì)比、個(gè)人同比和環(huán)比都可以加入，數(shù)據(jù)詳實(shí)，勝于雄辯。

③ 考核面談。要做詳細(xì)的記錄：時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事件、結(jié)果等，簽字確認(rèn)。

④ 考評(píng)結(jié)果的公示。在考評(píng)制度中可加入：如果考評(píng)人不予認(rèn)可考評(píng)結(jié)果，可于結(jié)果公示后書面申請(qǐng)復(fù)核。如無(wú)書面申請(qǐng)，則默認(rèn)其認(rèn)可本次考評(píng)結(jié)果。

3 解除合同前的分析

① 分析員工觸碰到哪條高壓線，如嚴(yán)重違規(guī)、嚴(yán)重失職等，是否與企業(yè)公示的相關(guān)制度匹配、是否有員工簽字確認(rèn)，是否達(dá)到了公司規(guī)定的損失額度；

② 不建議處心積慮的辭退，但要求必須明明白白地處理；

③ 辭退前與其主管進(jìn)行溝通，收集好相關(guān)證據(jù)。如果可以，可由其主管進(jìn)行首次離職面談。

④ 核算清楚應(yīng)當(dāng)支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償并提交人資負(fù)責(zé)人進(jìn)行說(shuō)明。

4 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的核算

核算方式這里講幾個(gè)要點(diǎn)：

① 賠償標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。”

② 工資標(biāo)準(zhǔn)：一般來(lái)講：工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)通常以勞動(dòng)者解除合同前十二個(gè)月的月平均工資確定；工作時(shí)間不滿12個(gè)月的時(shí)候，勞動(dòng)者的月平均工資按照實(shí)際工作的月數(shù)計(jì)算；其平均工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，則按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；

③ 賠償年限。根據(jù)《關(guān)于如何理解“同一用人單位連續(xù)工作時(shí)間”和“本單位工作年限”的請(qǐng)示》的復(fù)函（勞辦發(fā)[1996]191號(hào)） 第三條“在計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償時(shí)，本‘單位工作年限’與‘同一用人單位連續(xù)工作時(shí)間’為同一概念。”可見，計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是根據(jù)勞動(dòng)者在單位的連續(xù)工作時(shí)間來(lái)確定的，如果勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系中間有過終止或解除，則將導(dǎo)致工作年限的不能連續(xù)計(jì)算。

④ 注意封頂計(jì)算。如果該員工橫跨了2008年，那么要注意新舊規(guī)則的不同之處。2008年以前只有兩種情況封頂：協(xié)商一致解除和不能勝任工作解除；2008年以后還涉及雙封頂，鏈接：《勞動(dòng)合同法》第47條“勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。”

案例：甲于1993年1月1日進(jìn)入單位乙工作，2015年度甲的月平均工資為12500元，而甲工作地區(qū)上年度職工月平均工資為4000元/月。2015年12月31日，經(jīng)單位乙提議，雙方協(xié)商一致解除了勞動(dòng)關(guān)系。問甲能獲得多少經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。計(jì)算如下：

以2008年1月1日為界，分別計(jì)算各時(shí)段的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

①甲1993.1.1至2007.12.31期間的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為： 12 * 12500元 = 150000元

其中，12個(gè)月為補(bǔ)償?shù)脑聰?shù)，1993年1月1日至2007年12月31日的工作年限為15年，因“經(jīng)單位提議，雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的”最高補(bǔ)償年限為12個(gè)月，所以取12個(gè)月。12500為其解除勞動(dòng)關(guān)系前12個(gè)月的月平均工資。

②甲2008.1.1至2015.12.31日的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為： 8 * 12000元 = 96000元

其中，8個(gè)月為補(bǔ)償月數(shù)，2008年1月1日至2015年12月31日的工作年限為8年。12000元為上年度職工月平均工資的三倍4000*3，因?yàn)榧捉獬齽趧?dòng)關(guān)系前的2個(gè)月的月平均工資12500元，此高于上年度職工月平均工資的三倍工資12000元，所以取12000元。

將兩個(gè)時(shí)段的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金相加，即得到用人單位需要支付勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 = 150000元 + 96000元 = 246000元

趨利避害是人的本性，在暴風(fēng)雨到來(lái)前，修起一個(gè)堅(jiān)固的“城堡”，才能有理有據(jù)，內(nèi)心篤定。