【印聯傳媒資訊】展會的主要功能當然是展示新技術、幫助客戶了解設備性能促進銷售,加之展會組織方重視在展會期間舉辦技術交流會、高峰論壇等配套活動,有助于參觀者更多地捕獲有用信息。

對于現有展會的反應是喜憂參半,無論是參展商、協會或是參觀者。
展會之喜:
一展覽天下。對于供應商而言,無論是經濟發展時期或是低迷時期都得為產品的銷售吆喝,會展自然是集中展示產品、展示企業形象的最佳時期。觀眾在會展中也可以對同類產品進行比較與選擇,從供應商對市場發展走向的判斷中得到自己的感悟,便于企業規劃下一步工作。
展與會緊密相連,展會不光能讓參觀者看到很多產品,而且還能通過有選擇地參加相關活動得到更多的市場信息,甚至是海外市場的信息,幫助企業更多的了解國內、國際市場。
展會也有助于同行交流。平時忙于企業工作,即便是朋友,有時間坐在一起討論問題也不多,利用參觀展會的機會,與朋友相見或者是選擇工廠上門討教,對于增加彼此間的了解,學習他人的經驗頗有幫助。
展會之憂:
出于盈利的考慮,展會過多過濫是現時的常態。其實,要想辦出高質量的展會絕非易事,需要有時間的積累,觀眾的口碑。時至今日,因為宏觀經濟欠佳和市場的變化,原本輪番舉辦的國際四大印刷展除了德魯巴依舊給人以驚喜,稱得上印刷業發展風向標,芝加哥展、伯明翰展、東京展都已給人西風日下的感覺,倒是China Print 與All Print展因為龐大的國內市場與中國海外影響力的擴張正在強勢突起。
企求觀眾與聽眾具備高素質不易。展商與觀眾之間、演講者與聽眾之間需要互動,為此,涉事的雙方都需要努力提升自己的內涵,不浪費他人的有限時間。
參展對于參展商來說支出不菲,這既有場地等費用漲價的因素,當然也有組織方的自身利益。為此,參展商要精心挑選適合自己的展會,爭取付出有所回報,展會組織方也應盡最大可能幫助組織好觀眾隊伍,盡力降低供應商的參展費用。
對展會的建議:
一是展會也要辦出差異,這包括主題上的差異與時間上的錯位。參加展會的企業是為了實現銷售,參觀展會的對象是為了了解行情,短時間內舉辦內容相近的展會在一定程度上是浪費,招展困難,觀眾難覓,雖費了九牛二虎之力,但效果會大打折扣。
二是利用展會舉辦專業會議是好事,讓內容更顯豐富,但也要精心策劃,避免會議過于集中,甚至是為開而開,差強人意,聽眾則心不在焉,分身無術,讓主辦人頗為會議的效果擔心。
三是方便觀眾的入場登記。不少會展每天早晨入場簡直是一場戰斗,登記臺前人頭涌動,掃碼、領牌、刷卡,忙得不亦樂乎,其實觀眾需要的是便捷。
四是吸引更多的國際廠商與海外觀眾。毫無疑問,伴隨著中國印刷業的發展,參加與參觀印刷展的海外客商在增加,但一個真正具有國際影響力的展會理所當然地應該有著更多的海外面孔,讓他們成為常客。
五是用好展會收益。組織會展是一種商業行為,但也應該考慮到社會效益,應該讓參與協同會展工作的各方都能有所獲,以調動起別人協同工作的積極性。更為重要的是,在力所能及的條件下,主持此項工作的協會應該拿出部分經費用于行業發展的研究,這是協會應該做的重要工作。
當然,會展畢竟是企業組織與觀眾參與的一種市場行為,參與者是用腳來投票的,能為企業帶來收效的活動必定會趨之如騖,反之則難以為繼。我們期待著中國的地方會展業能擺脫野蠻生長、競爭過熱的局面,有一個良好的生存環境。
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