【印聯傳媒資訊】數碼印刷業的興起帶動了全國性的大規模印刷改革，會議資料、培訓資料、企業資料、圖書按需出版等行業都不約而同地選用了數碼印刷為終端輸出流程。數碼印刷機的發展也是日新月異，產品種類繁多，如何能選擇最佳且合適的數碼印刷機呢？以下就介紹了選購數碼印刷機的七個基本原則。
1.了解市場
誰是你的客戶，以及他們想要什么？對于客戶想要購買的印刷產品和哪些可以使用數碼印刷技術，你都已經有了一些自己的想法。在最近召開的一次印刷購買者會議上（洛杉磯），有60%的購買者都表示他們愿意選擇數碼印刷，可見數碼印刷的發展潛力。
數碼印刷的功能不同，速度也不同，從40頁/分鐘到136頁/分鐘的都有。經常用數碼印刷機生產的產品有：小冊子，廣告傳單，直郵信件（明信片和個人郵件）和書刊等。除此之外術語，還有很多其他的產品。并不是所有的膠印活件都適合進行數碼印刷。紙張尺寸和印刷速度是傳統印刷機的上風，但是至少有一半的活件是可以用數碼印刷技術來進行生產的。
2.數碼印刷是與眾不同的
著色劑和噴墨的性能與油墨截然不同，而且通常需要使用特殊的紙張。
粉末狀的著色劑需要使用能夠保持或轉移電荷的紙張。液體的著色劑可能需要使用經過特殊涂布的紙張。而噴墨印表機也要使用特種紙。現在有一個好消息，那就是設計職員不用再在只有十個等級的紙張里進行選擇了——有些造紙商已經開發出了既適合數碼印刷也適合平版膠印的紙張，因此，一個活件也可以用兩種不同的方式來印刷。
在真正進行印刷之前，人們通常要對文件進行一定的調整，使其達到理想的狀態。
以色粉為基礎的彩色印表機擁有比某些四色膠印機更好的色域——我建議你給設計職員印刷一個色表。在一般情況下設備，數碼彩色印刷機都擁有五色的配置，以便于擴大印刷的色域，而使用液體著色劑的印刷機都具有七色印刷能力，能夠滿足人們對專色印刷的需求。
3.數碼印刷機與普通印刷機的區別
數碼印刷機和普通印刷機在速度，頁面尺寸，彩色印刷能力和其他方面有很大的區別。數碼印刷機有單張紙和卷筒紙這兩種型號。單張紙印表性能印刷的最大的頁面尺寸為14×22英寸，而卷筒紙印表機最大的成像寬度為19英寸。大多數數碼印刷機都能非常輕易地印刷出8.5×11英寸和11×17英寸的圖像，有些還能在12×18英寸的頁面上進行印刷。
原色印表機經常會產生靜電，因此濕度控制是非常重要的。有些數碼印刷機具有固定的溫度和濕度控制系統，能讓這些機器在合適的環境下工作。但也有一些機型比較例外，人們需要為這些機器提供專門的擺放空間，以便于對機器四周的環境進行更好的控制。
質量已經不再是一個題目了。固然還有一些客戶會用小型放大鏡來察看印刷品的置量，但對于大多數印刷購買者來說，他們關心的就是反應率，貨物流通情況和銷售額。數碼印刷能給他們帶來想要的一切數字出版，甚至更多的好處。
4.價值才是最重要的
數碼印刷機經常用點擊付費的方式來支付保養和使用用度。有時，它們還能對耗材付費。這種用度通常都是按每個月的使用量計算的——你每個月的使用量越高，點擊付費的價格就越低。但是有一點需要留意：即使你沒有達到一定的數目，也要為這個月的使用量進行付費。因此，你必須要對自己的工作進行分析，使其達到一定的數目。多數供給商都有合適的工具來幫客戶做這項工作。找到合適的增值服務，那么單色印刷市場還是大有可為的。按需印刷的書刊，外殼印刷和專業報告等都是單色印刷可以開發的領域。傳統的單色印刷市場正在向著大眾化的方向轉變。
5.你的供給商是你的合作伙伴
與數碼印刷機不同，只有你的供給商能為你提供色粉/噴墨油墨，其他設備元件以及服務。尋找相關職員并給他們打電話。假如你沒有得到恰當的支援，就不可能把本應該做好的生意做好。這并不是一個主要的題目知識產權，而且也會都到地域性的限制，但最好還是多與其他用戶進行交談，了解他們對從維修反應時間到付賬這一系列過程中的所有事情的反饋意見。
印刷樣張對你來說非常重要。多數供給商都會讓你用典型印刷文件來進行測試。因此你可以在你想要購買的系統上對真正的印刷活件進行測試。這將是你對設備的處理和生產速度，題目文件和印刷質量有所了解。
有些供給商答應你用信用卡對賬目進行。我熟悉的一個印刷廠就經常按飛行的英里數給員工發放補助。
6.機芯和數碼前端
數碼印刷機芯是真正給紙張印上標記的零件。數碼前端系統能夠接收文件，并為印刷機的生產而對進行處理。有時候它們被稱為RIP，但刪格化處理只是它們工作的一部分。有些數碼印刷機供給商會給客戶提供一個綁定的套裝軟體，還有一些供給商會讓你從一堆數碼前端系統中進行選擇。
要仔細選擇你的數碼前端系統。假如有大量的復雜文件需要處理，那它就會成為一個瓶頸。數碼前端系統是你的工作流程中的一部分，而且，在通常情況下，工作流程只有在銜接正確的時候，才能發揮出最大的效率。
7.備用設備
很多設備的處理能力都非常有限，一旦你的工作把它填滿，你就要花很長的時間來照看它。你必須要擁有一格專職的操縱職員，他應該能控制一臺或多臺印刷機，而且能夠應付大多數的操縱程式。
貿易印刷廠在碰到工期比較緊張的重要活件時也可以考慮使用備用設備。固然它可能不像主要的生產設備那樣正確，但最少能夠具備與主要設備相似的數碼前端功能和印刷質量。
有些供給商為自己的產品線設計了多種機型，這就讓消費者能夠隨時將設備升級到最新和最快的機型。
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