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數(shù)碼快印企業(yè)如何應(yīng)對公司的管理不善

時間:2014-01-16 10:33:21來源:牛津管理

  【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】數(shù)碼快印企業(yè)經(jīng)營管理的失誤或疏漏,不僅會使數(shù)碼快印企業(yè)虧損,經(jīng)營資金不能增值(獲取利潤),還會造成數(shù)碼快印企業(yè)資金的流失。數(shù)碼快印企業(yè)的財務(wù)管理薄弱,多數(shù)數(shù)碼快印企業(yè)處于事后算賬階段,數(shù)碼快印企業(yè)的財務(wù)活動缺乏管理或少管理。

 

  (一)經(jīng)營不善造成數(shù)碼快印企業(yè)資金沉淀

  資金沉淀是指資金停滯在周轉(zhuǎn)的某一階段,不再循環(huán)周轉(zhuǎn)。

  在生產(chǎn)經(jīng)營上還存在沿用粗放型經(jīng)營的方式,即通過資本性投入,靠增加產(chǎn)量來降低成本。當(dāng)大量產(chǎn)品滯銷積壓時,又以簡單的促銷手段,使數(shù)碼快印企業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)停滯,資金成本上升,逐步形成“資本支出→增產(chǎn)→增銷→資金沉淀→貸款增加→利潤減少”的惡性循環(huán),數(shù)碼快印企業(yè)的生產(chǎn)效率水平,工作質(zhì)量水平,經(jīng)營決策水平缺乏效益意識。
 

  (二)財務(wù)管理薄弱造成數(shù)碼快印企業(yè)資金流失

  1.數(shù)碼快印企業(yè)的成本費用缺乏有效控制

  數(shù)碼快印企業(yè)成本費用控制內(nèi)容僵化、手段老化

  目前,我國的許多數(shù)碼快印企業(yè)成本費用控制內(nèi)容及手段主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  ①只注意生產(chǎn)過程中的成本費用控制,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本費用控制;

  ②只注意投產(chǎn)后的成本費用控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本費用控制;

  ③成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴肅性、可增可減;

  ④在成本的具體核算中,只注重財務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;

  ⑤注重生產(chǎn)成本的核算,而忽視產(chǎn)品設(shè)計過程中的成本以及銷售成本的核算。

  數(shù)碼快印企業(yè)成本費用控制缺乏市場觀念

  目前,我國許多數(shù)碼快印企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于數(shù)碼快印企業(yè)成本費用控制缺乏市場觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
 

  數(shù)碼快印企業(yè)成本費用控制側(cè)重于宏觀需要

  成本費用控制的動力應(yīng)來自于數(shù)碼快印企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。但從目前情況看,我國許多數(shù)碼快印企業(yè)的成本費用控制僅限于國家頒布的財務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上,成本費用控制側(cè)重于宏觀需要,而忽略成本費用控制對數(shù)碼快印企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。

  數(shù)碼快印企業(yè)過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng),不能滿足數(shù)碼快印企業(yè)實行全面成本費用控制的需要

  傳統(tǒng)成本費用控制系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本方法,使得成本費用控制陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈。不能提供決策所需的正確信息,也不能深入反映經(jīng)營過程和提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,從而誤導(dǎo)數(shù)碼快印企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的成本費用控制對象局限于產(chǎn)品財務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務(wù)方面的信息,難以起到為戰(zhàn)略管理提供充分信息的作用。
 

  數(shù)碼快印企業(yè)成本信息的嚴重扭曲

  在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,使用傳統(tǒng)成本核算法將導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息嚴重扭曲,使數(shù)碼快印企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。

  用傳統(tǒng)的成本計算方法必然會產(chǎn)生以下不合理現(xiàn)象:

  ①用在產(chǎn)品成本中占有比重越來越小的直接人工成本去分配占有比重越來越大的制造費用;

  ②分配越來越多與工時不相關(guān)的作業(yè)費用;

  ③忽略不同批量產(chǎn)品實際耗費的差異。

  2.存貨資金占用不合理

  目前我國大多數(shù)數(shù)碼快印企業(yè)對庫存仍實行大類管理,進銷差價核算的方式,即使是使用計算機的數(shù)碼快印企業(yè)多數(shù)也只能做到單機運行。隨著商品的日益增多,傳統(tǒng)的管理方式愈來愈不適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的需要。其缺陷表現(xiàn)在:

  難以詳細掌握庫存商品情況

  影響商品的定價決策。

  不能及時、準(zhǔn)確、科學(xué)地預(yù)測進貨量

  尤其是對一些季節(jié)性較強的商品來說,如何確定經(jīng)濟批量至關(guān)重要,稍有疏忽,就會出現(xiàn)因商品積壓而造成損失,或者因商品不足錯失銷售良機。

  3.缺乏嚴格的信用制度造成的賒銷壞賬損失

  合理利用賒銷政策有助于穩(wěn)定銷售渠道,保持市場份額,但應(yīng)收賬款增加占用了大量資金,導(dǎo)致流通中資金沉淀,同時會不可避免地產(chǎn)生一些壞賬損失。

  由于對賒購方信用調(diào)查不足

  給予不達信用標(biāo)準(zhǔn)的客戶賒銷權(quán)。

  收賬政策不積極

  即使有的數(shù)碼快印企業(yè)積極催收,也因?qū)Ψ綗o力歸還欠款而徒增收賬費用。

  4.各類現(xiàn)金支出沒有預(yù)算,經(jīng)常出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象

  當(dāng)前,數(shù)碼快印企業(yè)普遍存在著費用無預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行不嚴的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  進貨費用無預(yù)算

  科學(xué)的進貨不僅要對商品的價格進行比較,更應(yīng)該對進貨費用嚴格控制。目前多數(shù)商業(yè)數(shù)碼快印企業(yè)存在著運輸費超標(biāo)、差旅費無控制的現(xiàn)象。

  日常經(jīng)費支出無預(yù)算

  多數(shù)商業(yè)數(shù)碼快印企業(yè)的大項支出,如日常維修費、對外采購等存在著諸多問題,采購中舍近求遠,采購的商品價高質(zhì)次。

  重大支出無預(yù)算

  雖然重大項目少,但由于其金額大,對數(shù)碼快印企業(yè)資金調(diào)度有著重要的影響。現(xiàn)實中一些重大支出項目由于缺乏事前科學(xué)預(yù)測,事中嚴格控制,事后嚴密評價,造成項目資金浪費。

  管理機制不健全

  多數(shù)商業(yè)數(shù)碼快印企業(yè)實行二級核算,小團體利益的驅(qū)動,使得預(yù)算難以嚴格執(zhí)行。

  數(shù)碼快印企業(yè)現(xiàn)金流發(fā)生問題,當(dāng)然也存在外部原因,如:資本市場不完善,融資渠道單一,缺乏可供選擇的多種融資渠道和融資方式;國家稅收負擔(dān)較重,數(shù)碼快印企業(yè)缺乏自我積累的能力;銀行等金融機構(gòu)緊縮銀根等等。外部原因是重要的,但是決定數(shù)碼快印企業(yè)資金鏈狀況的根本原因還是數(shù)碼快印企業(yè)自身的原因。

 

本文編輯/印聯(lián)小黑

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