問：電子標書該如何制作?
答：電子標書制作軟件是為招標文件、投標文件電子化而專門設(shè)計開發(fā)的軟件，可導(dǎo)入各種格式的電子文件，并結(jié)合數(shù)字證書、電子簽章及加密技術(shù)，從而使制作完成的電子標書與書面標書同樣具有合法、安全、防篡改等特性。的可按招標文件、投標文件書面格式，導(dǎo)入各種類型的電子文件
軟件采用樹狀目錄結(jié)構(gòu)管理，用戶可自定義添加、刪除目錄，編輯每個目錄章節(jié)的名稱。每個目錄章節(jié)可導(dǎo)入Word、Excel、Wps等通用類型的電子文件以及Bmp、Jpg、Gif等格式的電子圖片，應(yīng)用PDF電子書技術(shù)進行格式轉(zhuǎn)換。最終按書面標書的樣式，編輯組合成完整的電子標書。對于有些特殊的數(shù)據(jù)文件(如工程量清單數(shù)據(jù))，可通過數(shù)據(jù)文件附件形式加載。
軟件集成數(shù)字簽章、加密技術(shù)。用戶向福建CA申請獲得數(shù)字證書和電子印章，按照書面標書的格式，在需要的頁面加蓋數(shù)字簽章。簽章后的文件具有防篡改、可驗證等特性。軟件采用用戶的數(shù)字證書對制作好的電子標書文件進行打包加密，才最后輸出時。加密后的文件只能由該用戶對應(yīng)的數(shù)字證書才能解密查看，確保標書文件的保密性。
同時標書制作軟件還有以下主要功能：
提供招投標文件范本套用功能。用戶在制作招投標文件前，可根據(jù)項目類型選擇一種范本(由交易中心制作)。該范本對招投標文件通用格式進行定義，用戶只需根據(jù)目錄結(jié)構(gòu)導(dǎo)入(或直接生成)相應(yīng)電子文件即可，預(yù)防應(yīng)操作原因造成招投標文件缺漏信息問題。
提供模版數(shù)據(jù)生成功能，投標報價、各項規(guī)費等常用數(shù)據(jù)填寫在模版數(shù)據(jù)中后，在標書文件對應(yīng)位置可自動調(diào)用相應(yīng)數(shù)據(jù)。
應(yīng)標點設(shè)置功能。應(yīng)標點指的是招標項目中的關(guān)鍵信息或要點內(nèi)容，投標人在投標文件中必須響應(yīng)并說明的部分，可以是一個也可以生成好幾個。招標文件和投標文件制作時，都涉及到應(yīng)標點的設(shè)置。招標代理在制作招標文件時，可通過應(yīng)標點設(shè)置功能，指定某些章節(jié)為應(yīng)標點，投標人在制作投標文件時，必須指定投標文件中哪些章節(jié)響應(yīng)哪個應(yīng)標點。評標時，系統(tǒng)自動將每個投標人的應(yīng)標內(nèi)容與招標文件要求進行對應(yīng)，方便評標專家評審。
可與招投標業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)連接，下載投標項目和本企業(yè)資質(zhì)人員信息，減少因操作失誤造成廢標的可能。
通過電子標書的應(yīng)用，不僅大大節(jié)約了投標企業(yè)的投標成本，并且極大地提高了各方的效率，為招投標各方帶來經(jīng)濟和社會效應(yīng)。
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